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部门简介

一、组织架构


二、职责分工

(一)处室领导分工 

处长:段维龙

主持教务处(质量监控中心、创新强校办公室)工作,负责教务、质量监控、创新强校、招生工作,侧重专业建设与创新强校工作。

1、教务处主要职责

1.1在校长、主管教学校长领导下,贯彻党的教育方针,主持教务处全面工作。

1.2负责拟定年度教学工作计划并组织实施,做好年度工作总结。

1.3负责学校教学管理制度建设,并加强对制度的监督检查落实工作。

1.4负责组织制定学校专业发展规划,指导人才培养方案制定与实施。

1.5协助人事处做好师资队伍建设工作。

1.6负责召开教学工作会议和教学专题研讨会。

1.7负责制定课程建设规划、教材建设规划及教材管理工作。

1.8负责学生学籍管理、成绩管理工作。

1.9负责招生工作。

2、质量监控中心主要职责

2.1负责学校质量监控与评估认证工作。

2.2负责学校内部质量保证体系诊断与改进工作。

2.3负责教学督导(督教、督学、督管)工作。

2.4负责教师教学工作测评,教学质量奖评审,并为职称考核评聘、评先、评优提供质量数据。

2.5负责学校质量年报工作。

2.6负责人才培养数据平台工作。

2.7负责督导工作。

3、创新强校工作

3.1完成学校创新强校工作规划与计划制定与论证工作。

3.2完成学校创新强校工作规划与计划执行情况检查监控。

3.3完成学校创新强校工作检查与汇报工作。

3.4完成校党政领导交办的其他工作。


副处长1:   

分管教学常规运行,专业、课程建设及其诊改工作,侧重课程建设及课程诊改工作。

1.协助教务处长做好教学运行管理与总体协调工作。

2.负责起草有关教务处常规管理工作的文件、通知等。

3.负责教务处承担的数据平台的填报组织与审核工作。

4.负责专业与课程诊改工作,侧重课程诊改。

5.负责期初、期中、期末等教学质量检查和管理工作。

6.负责缺课三分之一、补考、重修、免修、缓考申请的审批工作。

7.负责质量工程等教改立项材料的论证、验收和审核、建设,以及教学成果、品牌专业等项目申报与管理工作。

8.负责教材征订审定与供应工作。

9.负责学籍管理与学生注册工作。

10.负责毕业资格的终审与毕业生档案归档工作。

11.负责考务管理工作。

12.负责组织制定、修订、审定人才培养方案,并组织实施。

13. 负责排课工作,统筹协调教室使用。

14. 负责教育厅创新强校迎检中教务处承担的相关工作任务。

15.完成领导交办的其他工作。


副处长2:   

分管实践教学,负责实训基地建设与管理工作,侧重实训基地建设与实训教学管理工作。

1.负责实践教学管理文件与标准的制定,实践教学环节的教学管理工作。

2.负责校外实训基地建设与管理工作。

3.负责各二级教学单位间的实践教学管理和协调工作。

4.根据实践教学工作建立教学管理档案。

5.负责督统筹全校实训室建设。

6.负责教师工作量统计,课酬的核算、统计汇总。

7.负责教务处创新强校项目组织实施工作。

8.负责教务处信息管理工作。

9.负责教学事故处理工作。

10.负责教务处网站建设与管理工作。

11.负责现代学徒制试点工作。

12.负责实训室统筹使用,统筹调度全校实训教学资源。

13.负责教育厅创新强校迎检中教务处承担的相关工作任务。

14.完成领导交办的其他工作。


副处长3:

分管招生、技能竞赛、信息化大赛、教材征订管理,侧重招生工作。

1.贯彻执行教育部、省招生委员会的各项招生政策和规定。

2.负责招生调研工作,为年度招生章程及招生计划调整提供参考意见。

3.负责普通高招及其他类型各类招生申报、宣传和录取工作。

4.负责做好招生分班工作,解决各系部招生、分班等方面疑难问题。

5.负责新专业申报及拟招生专业上报工作。

6.负责组织开展学生职业技能竞赛,以及审核认定奖励工作。

7.负责教师信息化大赛工作。

8.负责教材征订管理工作。

9.协助做好教务党支部工作及工会工作,做好政治学习及思想政治工作。

10.完成领导交办的其他工作。


质量监控中心(创新强校办公室)副主任:

分管质量监控工作,协管创新强校工作,侧重质量监控。

1.负责教学质量管理系列制度建设(包括教学检查制度、听课制度、教学督导制度、教学信息收集、统计及反馈制度等)。

2.负责质量管理系统运用,组织开展教学过程各环节质量信息采集、统计分析和检查反馈工作。

3.负责教学诊改,完成内部质量保证体系诊改报告。

4.负责日常教学督导工作。

5.负责督导巡查工作,汇总信息,反馈并督促整改。

6.负责编写质量监控简报。

7.负责质量年报撰写、审核、上报、发布工作。

8.组织开展春、秋季专项督导检查工作。

9.负责督导队伍建设与管理工作。

10.负责教学事故调查,协助做好教学事故处理工作。

11.协助创新强校工作项目申报、年度考核与迎检工作。

12.完成领导交办的其他工作。

工作地点:处室领导两校区实行值班制,确保高明校区每天有处室领导值班。高明校区办公安排:处长1-2天、负责常规运行管理和实践教学的两名副处长4天、分管招生副处长1-2天、分管质量监控工作的副主任2-3天。


(二)工作人员分工


1、考务管理岗:课程考试、大英二级考务、英语四六级考务、口语考试、计算机等级考试。

序号

工作职责

工作时段

1

负责统筹校内各系期末考试、补考、毕业清考等考务工作。

3、4、6、9、10、12月

2

负责组织四六级、英语应用能力B级考务工作。

3、6、9、12月

3

负责组织英语口语考试考务工作。

4、5、10、11月

4

负责统筹组织计算机水平考试考务工作。

3、6、9、12月

5

协助开展校内自主招生考试考务工作。

3月

6

协助负责转专业考试考务工作。

12月

7

组织承办佛山市公务员考试等社会考试考务工作。

阶段性

8

完成领导交办的其他工作。

全年


2、质量工程岗:专业、课程建设,质量工程(专业、课程、教学团队、教学改革、教学资源库等),人才培养模式改革(现代学徒制、3+2衔接、高职本科衔接、文化育人等)。


序号

工作职责

工作时段

1

协助开展专业建设工作。主要包括新专业申报、专业诊改与调整工作,品牌专业建设等。

常年

2

协助开展课程建设工作。重点负责精品在线开放课程建设、组织课程标准制定等。

按需

3

协助组织实施人才培养模式改革,审核人才培养方案。

5月前

4

负责质量工程项目过程管理,包括专业、教学团队、教学改革、教学资源库等项目论证、结题评审等。

常年

5

组织开展校级、省级质量工程项目的申报和验收工作。

4-10月

6

制定及修订质量工程项目管理制度。

按需

7

负责得实网络教学平台的日常维护和教师培训。

常年

8

完成领导交办的其他工作。

常年


3、教学运行岗:课程管理,系统排课,档案管理。


序号

工作职责

工作时段

1

负责监督人才培养计划的实施,包括基础信息录入系统等。

3-4月;10月-11月

2

负责教学运行管理,下达教学任务、排课、教学调度等。

5-7月;11月-1月

3

负责重修、免修报名工作。

3月;9月

3

负责任选课的任务下达、实施排课,组织学生进行系统内选课及系统外退补选。

11-12月;3月

4

负责教务系统排课模块维护。

常年

5

负责课程表管理及任选课管理等制度建设与运行管理。

常年

6

负责数据平台有关课程的数据处理工作。

9-10月

7

负责学期教学检查通知发布与资料回收工作。

9、11;3、4月

8

协助教师工作量结算与预报汇总。

1月、7月

9

负责教务处档案建设与管理工作。

常年

10

协助处理有关学籍、成绩管理方面的工作。

根据实际需要

11

协助回复学生、教师有关教务问题咨询工作。

平时实际需要

12

完成领导交办的其他工作。

常年


4、招生工作岗:自主招生、学业水平考试录取、中高职衔接32分段录取、普通高考录取、学生职业技能大赛工作、工会工作等。


序号

工作职责

工作时段

1

负责组织自主招生录取工作。 

3月-4月

2

负责组织学业水平考试录取工作。 

4月-5月

3

负责组织中高职衔接32分段录取工作。

4月-5月

4

协助高考录取前招生宣传工作。

5月-6月

5

负责组织普通高考录取工作。

7月-8月

6

负责发放每年的新生录取通知书。

8月

7

负责开展新生入学资格复查工作级未报到新生注销工作。

9月-10月

8

协助专本衔接三二分段录取工作。

10月-11月

9

为本校报名专插本考试的应届毕业生提供报考资料。

11月-12月

10

负责开展学生职业技能竞赛工作。 

下半年

11

负责开展教师信息化教学大赛工作。 

下半年

12

协助教材发放工作。

每学期开学

13

负责工会小组长工作。 

全年

14

完成领导交办的其他工作。 

全年


5、学籍与成绩管理岗:协助日常教学运行工作。


序号

工作职责

工作时段

1

负责新生数据采集及电子注册工作。 

9-10月 

2

负责办理学生转学、转专业、休学、复学、退学等学籍异动手续。 

全年(12月-1月转专业)

3

负责审核学生毕业资格审查,办理毕结业生电子注册、登记、统计、上报工作。 

5-6月 

4

负责组织各系部学生成绩管理工作。 

全年 

5

接受学生成绩查询,办理学生成绩证明。 

全年 

6

负责组织制作、发放和保管毕业、结业、肄业证书。 

5-6月 

7

负责学生证的制作、发放、补办、注册,火车票优惠卡办理等工作。 

9-11月 

8

离校学生各类证明办理。

全年

9

负责采集毕业生电子照片。

3月

10

完成领导交办的其他工作。 

全年 


6、招生教材岗:负责教材征订发放管理,协助招生、教师信息化教学大赛,重点协助招生工作,同时协助质量工程建设。


序号

工作职责

工作时段

1

负责组织教材征订、审核及发放工作。

6月、12月征订;3月、9月发放。

2

负责学校境外原版教材选用审定工作。

6月、12月

3

协助开展教师信息化教学大赛工作。

上半年

4

协助开展招生工作。

全年

5

协助质量工程的建设管理工作。

全年

6

完成领导交办的其他工作。

全年

7、学校文印岗:负责学校文印工作。统筹文印勤工俭学岗位管理。

序号

工作职责

工作时段

1

统筹文印室顶岗实习学生岗位管理。

全年 

2

负责文印室资金预算,统计各系、部转帐费用并交财务。

全年 

3

负责人才培养方案汇总并联系印刷和装订。

全年  

4

负责做好文印室机器的保养和维护。

全年 

5

按时完成试卷及各种资料印制任务。

全年  

6

做好试卷密封工作、保管、分发等工作。

全年 

7

严格遵守保密制度,防止泄露。

全年  

8

完成有关紧急文印任务。

全年  

9

完成领导交办的其它工作。

全年 


8、综合服务岗:部门信息采集,资产管理,协助管理保密室,协助考务管理。


序号

工作职责

工作时段

1

主要负责高明校区的综合事务。

全年

2

负责部门信息采集。 

9月、10月 

3

负责资产管理。 

全年 

4

负责部门OA办公平台。

全年

5

负责采购管理办公用品、管理维护办公设备。

全年 

6

负责部门日常考勤工作,包括会议签到等。 

全年 

7

协助考务管理。 

3月-6月、9月-12月 

8

协助做好部门信息服务工作。 

全年 

9

协助处理学籍管理工作。

全年

10

协助学生“精益6S社团”业务指导工作。

全年

11

协助保密室管理工作。

全年

12

负责做好部门后勤服务工作。

全年 

13

负责管理部门顶岗实习、学生助理等工作。

全年

14

完成领导交办的其他工作。

全年


9、实训基地建设岗:实训基地建设与管理,重点实训室建设项目论证、协调、实训教学管理。


序号

工作职责

工作时段

1

起草实训管理相关制度文件。

阶段性

2

协助制定学校年度实训基地建设规划。

4月-9月

3

负责实训基地建设的评审、论证工作。

10月-5月

4

负责实训基地建设立项文件拟定及申请书整理、归档工作。

10月-5月

5

协助做好实训基地建设中的统筹协调工作。

全年

6

检查和评估实训基地的建设情况。

9月-12月

7

负责组织省级实训基地的申报与建设工作。

上半年

8

协助完成教育厅创新强校迎检中实践教学相关工作。

全年

9

负责实训基地建设相关数据的收集、汇总和上报工作。

全年

10

现代学徒制改革试点。

全年

11

完成领导交办的其他工作。

全年


10、实训室管理岗:实训室安全与管理、科研信息员、网站信息维护、实习保险办理。

序号

工作职责

工作时段

1

负责实训室安全管理工作。 

全年 

2

负责实训室管理人员安全管理培训工作。

根据上级要求

3

负责协调实训室6S管理与建设和实施工作。

全年

4

负责年度“高校实验室信息统计工作”。

8-10月

5

负责学生“精益6S社团”业务指导工作。

全年

6

负责学校实习保险办理工作。

6-7月,11-12月

7

负责部门软件应用系统维护与部门网站建设。

全年

8

完成领导交办的其他工作。

全年


11、教学质量监控岗:负责质量监控具体工作,质量年报工作。


序号

工作职责

工作时段

1

协助制定教学质量监控规章制度。

阶段性 

2

负责教学运行状况进行监控。

常年 

3

负责教学督导队伍及学生信息员队伍建设,组织教学督导工作。

常年 

4

负责收集各类教学问题信息,及时反馈到相关单位,并监督整改。

常年

5

协助开展期初督导检查、期末考务巡查工作。

期初和期末

6

负责起草质量年报工作。

11-12月 

7

负责编制“质量监控简报”,并跟踪反馈。

月末

8

收集创新强校佐证材料。

教育厅安排

9

负责质量管理与诊改系统维护、后台管理、统计教师教学测评分。

常年、期中和期末

10

负责质量监控中心资产管理工作。

常年

11

协助做好教学诊改工作。

按需

12

完成领导交办的其他工作。

常年


12、教学质量评价与创新强校岗


序号

工作职责

工作时段

1

协助做好学校各项评估及诊改工作。

按需

2

负责学校教学状态基本数据库填报、审核、上报及数据平台分析报告的撰写工作。

9至10月

3

负责组织学校创新强校项目论证工作。

按需

4

负责跟踪推进创新强校项目建设工作。

按需

5

协助起草质量监控中心年度计划、总结、请示、批复、通知等文件。

按需

6

负责创新强校管理系统维护用及后台管理使用工作。

按需

7

起草创新强校自评报告,做好相关表格汇总填报工作。

教育厅安排

8

负责质量监控中心的档案建设与管理工作。 

按需

9

负责质量部门网站建设与维护工作。

全年

10

负责高明交通费补贴、督导工资发放等报账工作。

全年

11

完成领导交办的其他工作。 

按需